Immer auf dem Laufenden – Monatliche Updates und individuelle Beratung // Service

Catch-Up-Service für Microsoft 365

Die Welt von Microsoft 365 entwickelt sich rasant weiter und fordert IT-Verantwortliche heraus, in diesem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Neue Funktionen und Änderungen müssen sowohl administrativ als auch hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf Endanwender und Sicherheitsaspekte bewertet und zeitnah umgesetzt werden. Mit unserem Catch-Up-Service sind Sie immer auf dem neuesten Stand, können frühzeitig Prozessanpassungen vornehmen, Sicherheitsrisiken minimieren und Schulungen für Endanwender gezielt planen.

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Was ist der M365 Catch-Up Service?

Jeden Monat stellen wir Ihnen ein umfassendes Paper zur Verfügung, das alle relevanten Neuerungen und Änderungen in der Microsoft 365 Umgebung zusammenfasst, die Auswirkungen auf die verfügbaren Services, die Security oder die Endanwender haben. Optional können Sie zusätzlich einen Remote-Termin buchen, um individuell auf Ihre Bedürfnisse einzugehen und die Neuerungen gemeinsam mit unseren Experten einzuordnen.

Monatliche News

Regelmäßige Informationsweitergabe bei Erneuerungen und Verfügbarkeit von Funktionen im Microsoft 365-Produkt- und Serviceumfeld in Schriftform.

Individuelle Präsentation

Wissensvermittlung und Einordung von Nutzengewinnen dieser Funktionen im Rahmen eines (Remote-)Termins.

Warum benötigen Unternehmen den Catch-Up Service?

Was sind die Herausforderungen von Unternehmen, die Microsoft 365 im Einsatz haben?

Wissensmanagement - Wie meisteren Sie den Spagat zwischen Informationsflut und gefordertem Nischen-Wissen?

Die kontinuierliche Weiterentwicklung von Microsoft 365 bringt eine Flut an Neuerungen mit sich. Um diese Informationen effizient an Endanwender zu vermitteln, müssen IT-Abteilungen umfangreiche Daten zu bestehenden, neuen oder wegfallenden Funktionen sichten und verarbeiten. Dieser Prozess erfordert nicht nur viel Zeit, sondern auch spezialisiertes Know-how, um die richtigen Informationen herauszufiltern und aufzubereiten.

Informationsbewertung - Welches Update oder welche Neuerung betrifft Sie, welche nicht?

Bei den zahlreichen monatlichen Änderungen und Updates ist es eine Herausforderung, genau zu bestimmen, welche davon tatsächlich relevant für das Unternehmen oder die Arbeitsweise der Mitarbeiter sind. Fehlende Klarheit kann dazu führen, dass wichtige Neuerungen übersehen oder unnötige Ressourcen für irrelevante Updates aufgewendet werden.

Ressourcen - Wer nimmt die Bewertung vor und wie viel Aufwand wird das kosten?

Ohne spezialisierte Unterstützung liegt die Verantwortung für die Bewertung und Umsetzung von Updates oft vollständig bei der internen IT-Abteilung. Dieser zusätzliche Aufwand bindet wertvolle personelle und zeitliche Ressourcen, die an anderer Stelle fehlen. Die Kosten für die interne Bearbeitung können so schnell in die Höhe steigen.

Der Catch-Up Service for Admins & Security

Der Catch-Up Service for End-User

Für wen ist der Catch-Up Service interessant?

IT-Administratoren und IT-Security-Spezialisten

Für IT-Verantwortliche ist es entscheidend zu wissen, ob die anstehenden Veränderungen auf der Microsoft-Roadmap Auswirkungen auf ihre Betriebsprozesse, das Risikomanagement oder die Sicherheit haben.
Beispiele wie die Einführung von verpflichtenden Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) oder Veränderungen bei Entra ID können den Aufwand in der Administration erheblich beeinflussen. Unser Service bietet klare Handlungsempfehlungen, damit Sie frühzeitig Anpassungen in Ihren Prozessen vornehmen und Sicherheitsrisiken minimieren können.

Digitalisierungs- und Change-Management-Verantwortliche

Digitalisierungs-Verantwortliche, Change-Manager und User Adoption Beauftragte stehen vor der Herausforderung, die Auswirkungen von Änderungen auf die Endanwender zu bewerten.
Unser Service hilft Ihnen zu prüfen, ob neue Funktionen den Arbeitsalltag der Mitarbeiter verbessern, ob bestehende Features wegfallen, oder ob neue Workarounds nötig sind. Zudem klären wir die Frage: Ist diese Veränderung wirklich relevant für meine Organisation und meine Nutzer? Damit können Sie rechtzeitig Schulungen planen und die Akzeptanz neuer Tools und Funktionen fördern.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Immer up-to-Date

Dank der monatlichen Updates, verpassen Sie keine wichtigen Änderungen mehr!

Zeitersparnis

Sparen Sie wertvolle Zeit durch gebündelte und verständlich aufbereitete Informationen

Entlastung Ihrer IT-Ressourcen

Wir übernehmen das Monitoring der neuesten Entwicklungen, sodass Ihre internen IT-Kapazitäten geschont werden.

Individuelle Beratung

Optionaler Remote-Termin zur persönlichen Wissensvermittlung und Einordnung der neuen Funktionen.

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