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Sicherer Austausch von Geschäftsdokumenten im S/4HANA Cloud  //  SAP Add-on 

EDI-ZONE für SAP S/4HANA Cloud

EDI-ZONE ist die App für die effiziente, fehlerfreie und schnelle Verwaltung sowie Weitergabe von Daten in der SAP S/4HANA Cloud. Sie bietet eine Lösung für die Herausforderungen der Digitalisierung und ineffiziente Prozesse, indem sie eine sichere und automatisierte Übertragung von Belegen und Nachrichten an Kunden, Dienstleister oder Lieferanten ermöglicht. EDI-ZONE reduziert Fehler, beschleunigt Abläufe, senkt Kosten und verbessert die Skalierbarkeit sowie Integration mit Geschäftspartnern. Die nahtlose ERP-Integration entlastet die IT und fördert eine effiziente Kommunikation, wodurch Ihr Unternehmen flexibel und zukunftssicher bleibt.
Eine zentrale Funktion der EDI-ZONE App ist die Abwicklung von E-Rechnungen, die ab dem 01.01.2025 verpflichtend wird. Lukas Portugal zeigt, wie es geht.

Ihre Vorteile

  • Nahtlose Integration in S/4HANA Cloud
  • Optimierte Überwachung: Anwender erkennen und beheben Auffälligkeiten schnell, ohne umständliche IT-Bearbeitung und Informationsverluste.
  • Sicherer Datenaustausch: EDI-ZONE ist ins ERP-Berechtigungskonzept integriert, sodass EDI-Administratoren den Zugriff steuern können.
  • Verwendung offener Standards: EDI-ZONE nutzt gängige Standards wie XSLT, Fiori und ABAP. Sie können jederzeit Erweiterungen einbinden, Konvertierungen erstellen oder anpassen.
  • Lückenlose Archivierung: Alle Nachrichten, Protokolle und Logs können mit der ERP-Standardarchivierung abgelegt und jederzeit abgerufen werden.
  • Papierlose Übertragung: Jede Auftragsbestätigung, jeder Lieferschein und jede Eingangsrechnung auf Papier muss von Mitarbeitern eingesehen und bearbeitet werden. Umfassende Scan-Strategien mit intelligenten Softwarelösungen beschleunigen diese Prozesse.
  • Verbesserte Prozesssteuerung: Die Auswertung von Daten mit Business-Intelligence-Methoden ermöglicht eine optimierte Steuerung durch stets verfügbare, aktuelle Daten.
  • E-Rechnungen: Empfangen, korrektes Speichern sowie Erstellen und Versenden von E-Rechnungen gemäß der aktuellen EU-Richtlinie.

Funktionen im Überblick

EDI-ZONE ermöglicht den effizienten und standardisierten Austausch durch maßgeschneiderte Mapping-Optionen, die sich an Ihren spezifischen Anforderungen orientieren. Zunächst werden interne Daten in ein einheitliches EDI-Format konvertiert, bevor sie über sichere Kommunikationskanäle mittels entsprechender Protokolle übertragen werden.

  • Überwachen Sie Ihre Nachrichten jederzeit mit ID, Status und der Unterstützung von Formaten wie EDIFACT.
  • Konvertiert internationale und spezifische EDI-Nachrichtenformate wie EDIFACT, XML, VDA und SWIFT einfach und marktspezifisch.
  • Das EDI-Mapping übersetzt Daten zwischen Formaten wie CSV, SAP IDoc und Standard-EDIs wie EDIFACT oder ANSI X12. So werden Unternehmensdaten nahtlos ins ERP-System integriert und standardisierte Formate an Geschäftspartner gesendet. EDI-ZONE bietet eine umfangreiche Mapping-Bibliothek für alle Szenarien.
  • Binden Sie externe Partner schnell an und profitieren Sie von sicherem Nachrichtenaustausch und nahtloser Integration.
    Automatisiert den Austausch konvertierter Nachrichtenformate zwischen Geschäftspartnern, ermöglicht vollautomatisierte Prozesse von der Erstellung bis zum Belegversand und steigert so die Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Echtzeit-Transparenz.
  • Über Analysen im Dashboard verfolgen Sie den Nachrichtenaustausch insgesamt oder für einzelne Partner.
  • Das Monitoring mit Ampelfunktion bietet einen schnellen Überblick. EDI-ZONE überwacht den Datenfluss, erkennt Fehler, bietet Transparenz und warnt bei Abweichungen, um eine zuverlässige und effiziente Kommunikation zu gewährleisten.
  • Lässt sich nahtlos über passende Konnektoren in SAP S/4HANA Cloud integrieren, ohne Systembrüche, sondern mit direkter Verknüpfung zu den Belegen.

E-Rechnung ist Pflicht

Eine zentrale Funktion der EDI-ZONE App ist die Abwicklung von E-Rechnungen, die ab dem 01.01.2025 verpflichtend wird.

Unsere Leistungen

Installation

Für die Installation der App benötigen wir:

  • Zugang zu Test- und Produktivumgebung Ihrer Cloud ERP-Plattform
  • Jeweils einen User mit allen benötigten Berechtigungen
  • Ein Implementierungszeitfenster

Schulung

Im Zuge der Schulung erhalten Sie:

  • Ein umfassendes Schulungshandbuch
  • Eine Remote-Schulung durch einen zertifizierten Consultant

Zukünftige Funktionserweiterungen / Updates

  • Zukünftige Funktionserweiterungen und Updates werden automatisch in Ihrer Cloud ERP-Plattform eingespielt.
  • Profitieren Sie von unserer Expertise und unserem Drang nach Optimierung.

Haben Sie Fragen und wünschen eine direkte Antwort?

Rufen Sie mich gerne an oder schreiben Sie mir persönlich. Alternativ können Sie auch das untenstehende Formular nutzen, um Informationen und/oder eine Beratung anzufordern.

Rebecca Somersall
Rebecca Somersall Product Manager
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