Prepaid Expense Accruals (SAP Business ByDesign)

Eine der wichtigsten Aufgaben der Finanzbuchhaltung ist die Ermittlung des Gewinns. Dabei werden alle Geschäftsvorfälle erfasst, die zu einer Periode gehören. Dennoch gibt es immer wieder Vorgänge, die zu verbuchen sind und nicht zum laufenden Wirtschaftsjahr oder der laufenden Periode gehören. Diese Beträge müssen abgegrenzt werden und werden als periodengerechte Abgrenzung bezeichnet. SAP Business ByDesign ist fähig das mit ausgehenden Rechnungen zu tun und Erlöse abzugrenzen. Mit der App „All for One Steeb - Prepaid Expense Accruals“ ist das Cloud ERP-System nun fähig Lieferantenrechnungen und somit Kosten abzugrenzen.

Die App erweitert die Lieferantenrechnung um zusätzliche Felder. Diese Felder sind Abgrenzungsrelevant, Abgrenzungsmethode, Start- & Enddatum. Nach dem Aktivieren und Ausfüllen dieser Felder wird die Lieferantenrechnung gebucht und kann im zweiten Schritt automatisch abgegrenzt werden. Ein Massendatenlauf realisiert die Kosten je nach Abgrenzungsmethode monatlich. Zusätzlich gibt ein Cockpit einen Überblick über jede Lieferantenrechnung und den Abgrenzungsstatus.